Informatore

Un sistema di segnalazione delle irregolarità è un forte segnale di buona governance aziendale e integrità. Dimostra che la vostra azienda prende sul serio le preoccupazioni dei dipendenti e della società. Oltre a rafforzare la reputazione aziendale, è un requisito di legge per tutte le aziende private con 50-249 dipendenti dal 17 dicembre 2023.

La nostra soluzione è più di una semplice funzionalità: è un segnale di integrità e di assistenza tempestiva. Grazie a una piattaforma sicura e intuitiva, rendiamo semplice per i dipendenti segnalare violazioni e altri problemi gravi prima che si trasformino in problemi più gravi. Offriamo inoltre assistenza professionale e formativa, con un indice di soddisfazione del cliente del 98%.

Il nostro sistema è progettato per affrontare un'ampia gamma di gravi irregolarità. Tra queste:

• Manipolazione contabile: Falsa contabilità, false dichiarazioni o debiti occulti.
• Frode, concussione e corruzione: Pagamenti illegali, uso improprio di fondi interni o vantaggi ingiusti.
• Molestie: Molestie, bullismo e discriminazione.
• Uso improprio di beni: Furto, uso improprio di carte aziendali o vendita di informazioni riservate.

L'anonimato e la sicurezza sono la nostra massima priorità. Il nostro modulo di segnalazione è criptato e i messaggi possono essere scritti o vocali. Sono conservati con i più elevati standard di sicurezza e accessibili solo a persone con il livello di accesso appropriato. Il segnalante rimane sostanzialmente anonimo, con la possibilità di fornire i propri recapiti per le indagini del caso.

La soluzione è un acquisto facoltativo per tutte le licenze BOARD OFFICE e costa 1.995 DKK per l'installazione e 475 DKK al mese. Con questo prezzo avrai accesso a un modulo di revisione sicuro e crittografato, la possibilità di scrivere e parlare e un pulsante integrabile sul tuo sito web.

Offriamo diverse opzioni di servizio che garantiscono una facile implementazione:

• Componente aggiuntivo gratuito: acquista direttamente la funzionalità e ricevi le istruzioni per gestire autonomamente la configurazione.
• Condivisione dello schermo (a partire da 995 DKK a sessione): ti assistiamo durante l'intera configurazione e la configurazione tramite un meeting online.
• Presentazione fisica (1.495 DKK all'ora + spese di viaggio): ci rechiamo presso la tua sede e ti aiutiamo con la configurazione. Discuteremo anche su come gestire al meglio le richieste in modo riservato e sicuro.

Quando un report viene inviato, viene crittografato. L'accesso ai report è controllato dai tuoi livelli di accesso, garantendo che solo le persone autorizzate all'interno della tua organizzazione possano visualizzarli ed elaborarli.

Siamo orgogliosi dell'elevata soddisfazione dei nostri clienti. Con il nostro centro assistenza BOARD Connect, offriamo assistenza professionale e formativa a tutti gli utenti su appuntamento. Il nostro obiettivo è garantire che vi sentiate sempre sicuri nell'utilizzo del sistema.

Sì, una delle caratteristiche uniche della nostra soluzione è che le notifiche e le recensioni possono essere inviate sia tramite testo che tramite voce, offrendo un modo flessibile e semplice per segnalare irregolarità.

Ci piacerebbe offrirti una panoramica personalizzata su come la nostra funzione di whistleblower può supportarti nel tuo ruolo e contribuire a un'organizzazione più forte e responsabile. Contattaci per una consulenza senza impegno.

Una soluzione di whistleblowing è uno strumento concreto che invia un forte segnale ai dipendenti: responsabilità, trasparenza ed etica sono una priorità. Crea una cultura di fiducia in cui i dipendenti osano denunciare le irregolarità. Questo non solo può prevenire incidenti gravi, ma anche migliorare la soddisfazione e la fidelizzazione dei dipendenti, che si sentono sicuri e valorizzati.

Il costo reale dell'ignorare questo aspetto può essere enorme. Oltre agli obblighi di legge, la mancanza di un sistema adeguato può comportare perdite finanziarie dovute a frodi, cause legali e multe. Ancora più importante, può avere un effetto devastante sulla reputazione e sul valore di mercato della vostra azienda, che sono molto più difficili da ricostruire. Una soluzione di whistleblower è quindi un investimento per proteggere la vostra azienda da rischi imprevisti.

Sì, assolutamente. Oltre a essere un requisito legale, il programma è anche una fonte unica di informazioni sulla salute interna dell'azienda. I report possono fornire al management segnalazioni tempestive di problemi sistemici o carenze nei processi e nei controlli che altrimenti sarebbero difficili da individuare. Analizzando le tendenze segnalate, è possibile identificare e risolvere proattivamente i problemi prima che si aggravino. In questo modo, il programma diventa uno strumento strategico per il miglioramento continuo.