Portale BOARD OFFICE

 

 

Suite di governance per il consiglio di amministrazione

Ottieni una visione completa di riunioni, file, ordini del giorno, verbali e attività in un unico dashboard intuitivo e personalizzato, così che i materiali del consiglio siano sempre disponibili in una struttura chiara e sicura.

BOARD Assistant (AI) contribuisce a una preparazione più qualificata riassumendo rapidamente materiali complessi, identificando indicatori chiave e suggerendo domande rilevanti.

Allo stesso tempo, ogni membro del consiglio può continuare a lavorare sui materiali con note personali direttamente in documenti Excel, PowerPoint e Word senza modificare i file ufficiali. Questo rende la preparazione più fluida e garantisce che sia i materiali sia le note personali siano facilmente accessibili.

La posta elettronica e la messaggistica crittografate garantiscono inoltre che le discussioni riservate possano svolgersi con la discrezione e la sicurezza richieste nel lavoro professionale del consiglio.

Processi amministrativi efficienti

Il portale del consiglio può gestire più date di riunione, sincronizzarsi con calendari personali e tenere conto di aspetti pratici come il catering. Questo riduce l’amministrazione manuale e crea un flusso coerente intorno alla riunione.

Gli ordini del giorno vengono creati sulla base di modelli professionali e con il supporto di BOARD Assistant (AI), garantendo materiali uniformi, riconoscibili e professionali. Su questa base è facile redigere verbali direttamente dall’ordine del giorno, dalle registrazioni audio e da BOARD Assistant (AI), che possono poi essere inviati per firma digitale, riducendo significativamente i tempi di elaborazione.

Vengono inoltre inviate notifiche automatiche come promemoria per azioni importanti, tra cui la risposta agli inviti o il sollecito per firme in sospeso. Il portale è strutturato con un sistema di cartelle professionale che garantisce un’organizzazione intuitiva di tutti i documenti.

La registrazione completa di tutte le attività supporta la tracciabilità e la conformità, aumentando al contempo la sicurezza nella gestione dei materiali riservati, anche dopo la conclusione di un incarico.

 

 

Willy Bent Hansen

Skagen Havn

CEO

Rune Møller

Jyske Bank

Direttore commerciale

Anita Krogh Johannessen

OBTON A/S

Specialista senior, Segreteria di gestione

Freddy Skov Pedersen

Nordea

Responsabile del settore Credit & Rating Specialist e Corporate Support

Anker Laden-Andersen

Membro del Consiglio di Amministrazione e Partner

Carl Erik Skovgaard

Presidente del Consiglio di Amministrazione (Avvocato)

Anders Johansson

Koncenton A/S

Gestore senior dei fondi

Pia Grandelag

CEO e membro del consiglio di amministrazione professionale

Jakob Schiøtt

CEO e membro del consiglio di amministrazione

Maj Kær

Værdig

Direttore e membro del consiglio di amministrazione

Michael Tuxen Boll

AaB

Consigliere delegato

Lena Ørum Lauridsen

Espersen A/S

Rasmus Kjær Blegvad

Kompetencekanalen A/S

Partner

Ole Brøndum Kristensen

Tradium

Vicedirettore

Henrik Jeppesen

Aalborg Portland Holding A/S

CFO & Executive Officer

Lars Dige Knudsen

Aarhus Airport A/S

Presidente del Consiglio di Amministrazione

Henrik Nielsen

ASNET Board

CEO

Ordini del giorno, verbali, follow-up e pianificazione delle riunioni dovrebbero essere strettamente integrati affinché il lavoro del consiglio di amministrazione risulti fluido, preciso e facile da portare avanti. Questo approccio crea una base decisionale migliore prima della riunione, garantisce maggiore struttura durante lo svolgimento e un follow-up più chiaro successivamente, evitando che le decisioni importanti perdano efficacia nel passaggio dalla discussione all'azione.

Una buona collaborazione richiede che il dialogo, la condivisione e il coordinamento possano avvenire in modo sicuro. Quando il consiglio di amministrazione, il management e i partner esterni possono scambiarsi materiali e comunicare all'interno di un quadro riservato e coerente, si rafforzano sia la qualità della collaborazione sia la sicurezza delle decisioni che si basano su questa piattaforma comune.

Firme, approvazioni e modifiche dovrebbero essere raccolte in un processo sicuro e documentato, in cui responsabilità, stato e decisioni siano chiari. Questo rafforza la trasparenza, riduce i flussi di lavoro manuali e fornisce una base più sicura per la gestione dei processi formali che richiedono precisione, validità legale e tracciabilità.

Un ambiente sicuro e ben strutturato, dotato di una chiara gestione degli accessi, facilita il controllo generale, protegge le informazioni sensibili e permette di lavorare in modo professionale con documenti, allegati e file. Ciò fornisce un quadro più robusto per quelle attività in cui ordine, riservatezza e disponibilità sono fondamentali.

BOARD OFFICE crea una base sicura e funzionale per il lavoro del consiglio di amministrazione. Quando materiali, processi e responsabilità sono riuniti in un unico luogo, diventa più facile lavorare in modo strutturato, prendere decisioni informate e rafforzare la qualità della collaborazione tra consiglio, direzione e consulenti.

La sicurezza dovrebbe essere una parte naturale di un quadro professionale per il consiglio di amministrazione. Con BOARD OFFICE ELITE, avrete la possibilità di stipulare un'assicurazione di responsabilità civile per amministratori e dirigenti da 3 milioni di DKK, garantendo una migliore protezione in situazioni in cui responsabilità e decisioni possono avere un impatto reale.

BOARD Assistant è un assistente basato sull'intelligenza artificiale che migliora la qualità e l'efficienza del lavoro di preparazione del consiglio e dell'amministrazione. L'assistente può, tra le altre cose, analizzare documenti complessi, generare bozze precise di verbali, redigere rapporti di gestione e identificare indicatori finanziari chiave.

Quando si lavora con decisioni riservate, la sicurezza deve essere parte integrante della vita quotidiana. BOARD OFFICE è sviluppato in Danimarca, i dati sono conservati su server danesi e il portale è creato per organizzazioni che necessitano di un'elevata sicurezza dei dati, una chiara responsabilità e una soluzione di cui potersi fidare.

BOARD OFFICE permette di lavorare in sicurezza senza appesantire il flusso di lavoro. Grazie alla crittografia, al login a due fattori, al supporto MitID e alla marcatura GDPR dei file, avrete un portale che protegge le informazioni riservate e, allo stesso tempo, facilita il rispetto delle aspettative per una gestione documentale professionale e responsabile.

La compliance deve essere rigorosa, ma non deve essere complicata. BOARD OFFICE rende semplice raccogliere, conservare e condividere materiale di identificazione e conformità in un ambiente sicuro, affinché sia i processi interni che la collaborazione con i partner finanziari diventino fluidi, documentabili e affidabili.

La comunicazione tra le riunioni è spesso importante quanto la riunione stessa. Con BOARD OFFICE, il consiglio e la direzione possono condividere messaggi e materiali in un ambiente crittografato, dove riservatezza, tracciabilità e documentazione sono integrate fin dall'inizio. Ciò fornisce un quadro sicuro e professionale per la collaborazione continua.

BOARD OFFICE supporta firme digitali legalmente vincolanti con MitID, BankID nordico, passaporto e penna elettronica, consentendo di firmare documenti e verbali in modo efficiente, sicuro e con una cronologia completa. Ciò riduce gli attriti e facilita la conclusione corretta dei processi.

Con BOARD OFFICE, le azioni e le modifiche vengono registrate automaticamente, permettendovi di seguire processi, decisioni e attività con piena tracciabilità. Questo rafforza la trasparenza, il lavoro di compliance e la qualità del follow-up successivo.

Nel lavoro del consiglio di amministrazione, la visione d'insieme raramente dipende dalla quantità di informazioni, ma piuttosto dalla loro accessibilità e coerenza. BOARD OFFICE raccoglie documenti, riunioni, compiti e comunicazioni in un unico posto, rendendo più facile creare ordine, mantenere il ritmo e prendere decisioni su basi informate.

Con BOARD OFFICE, è possibile gestire i livelli di accesso e condividere informazioni rilevanti in modo sicuro con revisori, avvocati, banche e altri partner di fiducia. Questo crea un'interfaccia di collaborazione più fluida e riduce i rischi spesso associati alla condivisione non sicura.

La dashboard personale offre a ogni membro una panoramica completa di riunioni, file, compiti e messaggi tra diversi consigli e società. Ciò significa che l'individuo può orientarsi più rapidamente, dare priorità alla propria preparazione e lavorare in modo più mirato sui compiti e sulle decisioni che richiedono attenzione.

Con promemoria automatici via e-mail e SMS, BOARD OFFICE aiuta i membri e gli amministratori a mantenere il ritmo di lavoro e a garantire un follow-up tempestivo. Ciò facilita il progresso dei processi senza inutili lavori manuali.

Con "Deep Search", è possibile trovare informazioni specifiche tra cartelle, file, messaggi ed e-mail in pochi secondi. Questo risparmia tempo, riduce l'incertezza e rende molto più facile lavorare in modo sicuro e qualificato con grandi volumi di informazioni.

BOARD OFFICE facilita la pianificazione, l'esecuzione e il follow-up delle riunioni. È possibile creare ordini del giorno con modelli, redigere verbali in modo più efficiente, invitare partecipanti, coordinare date e assicurarsi che l'intero processo della riunione sia coerente, dal primo invito all'approvazione finale.

BOARD Meet consente di tenere riunioni online crittografate in un ambiente riservato, dove solo i partecipanti hanno accesso ai contenuti della riunione, alle registrazioni e alle trascrizioni. Questo crea un processo sicuro dalla riunione al verbale, fino alla firma digitale direttamente nel portale.

Quando l'amministrazione deve operare su più società, aumentano i requisiti di struttura e visione d'insieme. Con BOARD OFFICE, avrete una soluzione che riunisce la gestione degli accessi, il registro degli eventi e i processi amministrativi in un unico quadro sicuro, rendendo più facile mantenere il controllo e lavorare professionalmente in tutta l'organizzazione.

L'accesso a materiale importante non dovrebbe dipendere da dove ci si trova. Con BOARD OFFICE, i membri possono lavorare in sicurezza tramite computer, tablet, cellulare e app, affinché la preparazione, il follow-up e il lavoro decisionale possano continuare senza interruzioni, anche quando la vita quotidiana è in movimento.

BOARD OFFICE offre accesso a una vasta libreria di modelli, guide, checklist, video e materiali di best practice. Questo facilita la professionalizzazione dei flussi di lavoro, eleva la qualità dei documenti e crea una migliore sinergia tra consiglio, direzione e consulenti nel lavoro quotidiano.

BOARD OFFICE è sviluppato da professionisti danesi con una solida esperienza nel lavoro dei consigli di amministrazione in contesti sia nazionali che internazionali. Ciò si riflette in un portale creato con la comprensione della riservatezza, della responsabilità e dei requisiti di struttura e qualità che caratterizzano il lavoro professionale del consiglio di amministrazione.

Un portale del consiglio è una piattaforma digitale sicura che raccoglie la comunicazione e tutta la documentazione per i membri del consiglio, la direzione e gli altri stakeholder. Semplifica la preparazione delle riunioni, riduce l’amministrazione e garantisce che i vostri processi di governance siano efficaci e conformi.

Il nostro portale è una soluzione all-in-one progettata per soddisfare le esigenze del consiglio, della direzione e dell’amministrazione. Ci distinguiamo grazie allo sviluppo danese, basato su oltre 25 anni di esperienza nello sviluppo di consigli di amministrazione. Il nostro assistente AI integrato e l’attenzione particolare alla protezione dei dati con archiviazione in Danimarca vi offrono ulteriore tranquillità. Con il nostro esclusivo cruscotto personale, ogni membro ottiene una panoramica completa di tutti i consigli in cui è attivo, riuniti in un unico luogo.

La sicurezza è la nostra massima priorità. Il nostro portale utilizza crittografia avanzata e autenticazione a due fattori per proteggere i vostri dati da accessi non autorizzati. Tutti i dati sono archiviati presso un provider di hosting e cloud con certificazioni riconosciute ISAE 3402 type 2, ISAE 3000 type 2 e ISO 27001. Inoltre, il nostro sistema è protetto dall’ambiente sicuro di ScanNet. Non condividiamo mai informazioni con terze parti.

Sì, potete facilmente assegnare diversi livelli di accesso a revisori, avvocati e banche. Questo vi dà il pieno controllo su quali documenti e informazioni vengono condivisi e garantisce una collaborazione fluida.

Il nostro assistente AI (BOARD Assistant) automatizza compiti che richiedono tempo, come la lettura dei documenti, l’analisi e la ricerca di informazioni. Può redigere riassunti precisi, rispondere a domande su un documento e identificare indicatori finanziari chiave, fornendo così una base migliore per le decisioni.

Sì, potete firmare documenti con validità legale tramite firme digitali come MitID, Nordic BankID e Passaporto. Questo rende il processo di approvazione di verbali e altri documenti rapido e sicuro. Nel caso in cui vi siano membri internazionali del consiglio, essi possono utilizzare MitID.

Il nostro portale è basato su cloud e può essere utilizzato da qualsiasi dispositivo, sia computer, tablet o smartphone. Vi offre la flessibilità di lavorare ovunque vi troviate. Scaricate la nostra APP per un accesso più semplice.

No, la nostra soluzione è scalabile ed è progettata per soddisfare le esigenze di tutti i tipi di organizzazioni, incluse PMI, ONG, Family Office e grandi gruppi. I nostri livelli di licenza sono flessibili e si adattano alle vostre esigenze specifiche.

Una data room digitale è una piattaforma sicura per la condivisione di documenti riservati in occasione di transazioni come M&A, passaggi generazionali o raccolte di capitale. Il nostro portale funge anche da data room professionale, garantendo riservatezza e piena documentazione di tutte le attività.

Il prezzo dipende dalle vostre esigenze specifiche in termini di funzionalità e numero di utenti. Offriamo diversi livelli di licenza progettati per adattarsi a qualsiasi tipo di organizzazione.

Una soluzione di whistleblowing è fondamentale per rispettare i requisiti legali e dimostrare diligenza. Fornisce a dipendenti e stakeholder un canale anonimo e sicuro per segnalare comportamenti non etici, abusi o altre irregolarità, proteggendo la reputazione aziendale e creando un ambiente di lavoro più sano.

Offriamo una dimostrazione gratuita e personalizzata, in cui vi mostreremo tutte le funzionalità del portale e risponderemo a ogni vostra domanda. Contattateci e discutiamo insieme come avviare rapidamente una soluzione di governance efficace.

Scegliendo un portale danese ottenete una soluzione sviluppata con una profonda conoscenza della legislazione e della cultura aziendale danese. L’archiviazione dei dati in Danimarca offre maggiore sicurezza e rispetta i rigorosi requisiti UE in materia di protezione dei dati. Inoltre, avrete accesso a un supporto in lingua danese sempre pronto ad aiutarvi.

Il nostro portale automatizza compiti amministrativi che richiedono tempo, gestisce la documentazione e fornisce una panoramica completa di tutte le attività. Con funzioni come BOARD Assistant e un cruscotto personale, potete ridurre significativamente il tempo impiegato.

Quando un membro lascia il consiglio, potete facilmente revocarne l’accesso al portale. Tutti i documenti e la cronologia relativa alle sue attività vengono conservati nel sistema per garantire piena documentazione e compliance. Allo stesso tempo, è semplice aggiungere un nuovo membro e concedere l’accesso ai documenti e alle informazioni pertinenti.

Rendiamo la transizione verso la nostra piattaforma semplice e senza problemi. Disponiamo di un processo collaudato per la migrazione dei dati, che assicura il trasferimento sicuro ed efficiente di tutti i vostri documenti, riunioni e informazioni. Il nostro team di supporto è pronto a guidarvi durante l’intero processo, così da iniziare rapidamente senza interruzioni nel vostro lavoro quotidiano.

L’implementazione del nostro portale è rapida e senza difficoltà. Il nostro team dedicato vi guiderà durante l’intero processo, dall’impostazione alla migrazione dei dati e all’onboarding degli utenti. Dopo l’implementazione, avrete accesso al nostro team BOARD Connect, sempre pronto ad aiutarvi con qualsiasi domanda, così da familiarizzare velocemente con il sistema.

Sì. Offriamo una formazione completa e onboarding per tutti i membri del consiglio, la direzione e l’amministrazione. La nostra formazione garantisce che tutti possano sfruttare appieno il potenziale del portale, massimizzando l’efficienza e il ritorno sull’investimento. La formazione può svolgersi online o presso i vostri uffici, a seconda delle vostre esigenze.

Il nostro portale è progettato per supportare i vostri requisiti di compliance e obblighi legali. Con funzioni come la tracciabilità completa e la documentazione di tutte le azioni, la comunicazione crittografata e le soluzioni di whistleblowing obbligatorie, assicuriamo che i vostri processi di governance siano sempre conformi alle normative vigenti.

Sì. Il nostro portale è costruito con integrazioni API, che consentono di collegarsi ai vostri sistemi aziendali esistenti, come ad esempio le soluzioni di calendario. Questo crea un flusso di lavoro semplificato che massimizza l’efficienza.

La nostra ambizione è essere leader nella digital governance. Investiamo continuamente in ricerca e sviluppo e monitoriamo le nuove tecnologie, incluso l’AI, che possono migliorare sicurezza e funzionalità. Ci assicuriamo che la nostra piattaforma sia sempre in costante evoluzione per soddisfare le esigenze di domani.

Il nostro portale supporta la comunicazione multilingue ed è disponibile in danese, svedese, norvegese, inglese, tedesco e italiano. Questo facilita la collaborazione efficace tra consigli di amministrazione e direzioni internazionali.