Portale BOARD OFFICE
Come può il portale per il consiglio di amministrazione creare valore per il vostro consiglio?
Suite di governance per il consiglio di amministrazione
Ottieni una visione completa di riunioni, file, ordini del giorno, verbali e attività in un unico dashboard intuitivo e personalizzato, così che i materiali del consiglio siano sempre disponibili in una struttura chiara e sicura.
BOARD Assistant (AI) contribuisce a una preparazione più qualificata riassumendo rapidamente materiali complessi, identificando indicatori chiave e suggerendo domande rilevanti.
Allo stesso tempo, ogni membro del consiglio può continuare a lavorare sui materiali con note personali direttamente in documenti Excel, PowerPoint e Word senza modificare i file ufficiali. Questo rende la preparazione più fluida e garantisce che sia i materiali sia le note personali siano facilmente accessibili.
La posta elettronica e la messaggistica crittografate garantiscono inoltre che le discussioni riservate possano svolgersi con la discrezione e la sicurezza richieste nel lavoro professionale del consiglio.
Processi amministrativi efficienti
Il portale del consiglio può gestire più date di riunione, sincronizzarsi con calendari personali e tenere conto di aspetti pratici come il catering. Questo riduce l’amministrazione manuale e crea un flusso coerente intorno alla riunione.
Gli ordini del giorno vengono creati sulla base di modelli professionali e con il supporto di BOARD Assistant (AI), garantendo materiali uniformi, riconoscibili e professionali. Su questa base è facile redigere verbali direttamente dall’ordine del giorno, dalle registrazioni audio e da BOARD Assistant (AI), che possono poi essere inviati per firma digitale, riducendo significativamente i tempi di elaborazione.
Vengono inoltre inviate notifiche automatiche come promemoria per azioni importanti, tra cui la risposta agli inviti o il sollecito per firme in sospeso. Il portale è strutturato con un sistema di cartelle professionale che garantisce un’organizzazione intuitiva di tutti i documenti.
La registrazione completa di tutte le attività supporta la tracciabilità e la conformità, aumentando al contempo la sicurezza nella gestione dei materiali riservati, anche dopo la conclusione di un incarico.
BOARD Assistant (AI)
Nel lavoro del consiglio, la sfida raramente è la mancanza di informazioni. Più spesso si tratta di creare la necessaria chiarezza in tempo utile, affinché i materiali possano diventare una base concreta per riflessione, dialogo e decisioni.
BOARD Assistant supporta questo processo analizzando documenti complessi, creando brevi sintesi, evidenziando i punti chiave, identificando indicatori rilevanti e formulando domande pertinenti. Questo facilita l’orientamento rapido tra grandi quantità di informazioni e offre una visione più chiara di ciò che richiede particolare attenzione.
Quando la preparazione diventa più focalizzata, migliora la qualità del lavoro svolto intorno al tavolo. Il consiglio dispone così di una base più solida per affrontare i materiali con visione d’insieme, capacità di giudizio e attenzione agli aspetti più rilevanti.
Affidati alla nostra soluzione, consigliata dai nostri partner e clienti
Panoramica, sicurezza e azione raccolte in un unico posto
Tecnologia guidata dai valori per l'intera organizzazione
Domande frequenti
Un portale del consiglio è una piattaforma digitale sicura che raccoglie la comunicazione e tutta la documentazione per i membri del consiglio, la direzione e gli altri stakeholder. Semplifica la preparazione delle riunioni, riduce l’amministrazione e garantisce che i vostri processi di governance siano efficaci e conformi.
Il nostro portale è una soluzione all-in-one progettata per soddisfare le esigenze del consiglio, della direzione e dell’amministrazione. Ci distinguiamo grazie allo sviluppo danese, basato su oltre 25 anni di esperienza nello sviluppo di consigli di amministrazione. Il nostro assistente AI integrato e l’attenzione particolare alla protezione dei dati con archiviazione in Danimarca vi offrono ulteriore tranquillità. Con il nostro esclusivo cruscotto personale, ogni membro ottiene una panoramica completa di tutti i consigli in cui è attivo, riuniti in un unico luogo.
La sicurezza è la nostra massima priorità. Il nostro portale utilizza crittografia avanzata e autenticazione a due fattori per proteggere i vostri dati da accessi non autorizzati. Tutti i dati sono archiviati presso un provider di hosting e cloud con certificazioni riconosciute ISAE 3402 type 2, ISAE 3000 type 2 e ISO 27001. Inoltre, il nostro sistema è protetto dall’ambiente sicuro di ScanNet. Non condividiamo mai informazioni con terze parti.
Sì, potete facilmente assegnare diversi livelli di accesso a revisori, avvocati e banche. Questo vi dà il pieno controllo su quali documenti e informazioni vengono condivisi e garantisce una collaborazione fluida.
Il nostro assistente AI (BOARD Assistant) automatizza compiti che richiedono tempo, come la lettura dei documenti, l’analisi e la ricerca di informazioni. Può redigere riassunti precisi, rispondere a domande su un documento e identificare indicatori finanziari chiave, fornendo così una base migliore per le decisioni.
Sì, potete firmare documenti con validità legale tramite firme digitali come MitID, Nordic BankID e Passaporto. Questo rende il processo di approvazione di verbali e altri documenti rapido e sicuro. Nel caso in cui vi siano membri internazionali del consiglio, essi possono utilizzare MitID.
Il nostro portale è basato su cloud e può essere utilizzato da qualsiasi dispositivo, sia computer, tablet o smartphone. Vi offre la flessibilità di lavorare ovunque vi troviate. Scaricate la nostra APP per un accesso più semplice.
No, la nostra soluzione è scalabile ed è progettata per soddisfare le esigenze di tutti i tipi di organizzazioni, incluse PMI, ONG, Family Office e grandi gruppi. I nostri livelli di licenza sono flessibili e si adattano alle vostre esigenze specifiche.
Una data room digitale è una piattaforma sicura per la condivisione di documenti riservati in occasione di transazioni come M&A, passaggi generazionali o raccolte di capitale. Il nostro portale funge anche da data room professionale, garantendo riservatezza e piena documentazione di tutte le attività.
Il prezzo dipende dalle vostre esigenze specifiche in termini di funzionalità e numero di utenti. Offriamo diversi livelli di licenza progettati per adattarsi a qualsiasi tipo di organizzazione.
Una soluzione di whistleblowing è fondamentale per rispettare i requisiti legali e dimostrare diligenza. Fornisce a dipendenti e stakeholder un canale anonimo e sicuro per segnalare comportamenti non etici, abusi o altre irregolarità, proteggendo la reputazione aziendale e creando un ambiente di lavoro più sano.
Offriamo una dimostrazione gratuita e personalizzata, in cui vi mostreremo tutte le funzionalità del portale e risponderemo a ogni vostra domanda. Contattateci e discutiamo insieme come avviare rapidamente una soluzione di governance efficace.
Scegliendo un portale danese ottenete una soluzione sviluppata con una profonda conoscenza della legislazione e della cultura aziendale danese. L’archiviazione dei dati in Danimarca offre maggiore sicurezza e rispetta i rigorosi requisiti UE in materia di protezione dei dati. Inoltre, avrete accesso a un supporto in lingua danese sempre pronto ad aiutarvi.
Il nostro portale automatizza compiti amministrativi che richiedono tempo, gestisce la documentazione e fornisce una panoramica completa di tutte le attività. Con funzioni come BOARD Assistant e un cruscotto personale, potete ridurre significativamente il tempo impiegato.
Quando un membro lascia il consiglio, potete facilmente revocarne l’accesso al portale. Tutti i documenti e la cronologia relativa alle sue attività vengono conservati nel sistema per garantire piena documentazione e compliance. Allo stesso tempo, è semplice aggiungere un nuovo membro e concedere l’accesso ai documenti e alle informazioni pertinenti.
Rendiamo la transizione verso la nostra piattaforma semplice e senza problemi. Disponiamo di un processo collaudato per la migrazione dei dati, che assicura il trasferimento sicuro ed efficiente di tutti i vostri documenti, riunioni e informazioni. Il nostro team di supporto è pronto a guidarvi durante l’intero processo, così da iniziare rapidamente senza interruzioni nel vostro lavoro quotidiano.
L’implementazione del nostro portale è rapida e senza difficoltà. Il nostro team dedicato vi guiderà durante l’intero processo, dall’impostazione alla migrazione dei dati e all’onboarding degli utenti. Dopo l’implementazione, avrete accesso al nostro team BOARD Connect, sempre pronto ad aiutarvi con qualsiasi domanda, così da familiarizzare velocemente con il sistema.
Sì. Offriamo una formazione completa e onboarding per tutti i membri del consiglio, la direzione e l’amministrazione. La nostra formazione garantisce che tutti possano sfruttare appieno il potenziale del portale, massimizzando l’efficienza e il ritorno sull’investimento. La formazione può svolgersi online o presso i vostri uffici, a seconda delle vostre esigenze.
Il nostro portale è progettato per supportare i vostri requisiti di compliance e obblighi legali. Con funzioni come la tracciabilità completa e la documentazione di tutte le azioni, la comunicazione crittografata e le soluzioni di whistleblowing obbligatorie, assicuriamo che i vostri processi di governance siano sempre conformi alle normative vigenti.
Sì. Il nostro portale è costruito con integrazioni API, che consentono di collegarsi ai vostri sistemi aziendali esistenti, come ad esempio le soluzioni di calendario. Questo crea un flusso di lavoro semplificato che massimizza l’efficienza.
La nostra ambizione è essere leader nella digital governance. Investiamo continuamente in ricerca e sviluppo e monitoriamo le nuove tecnologie, incluso l’AI, che possono migliorare sicurezza e funzionalità. Ci assicuriamo che la nostra piattaforma sia sempre in costante evoluzione per soddisfare le esigenze di domani.
I nostri partner strategici sono selezionati con cura in base ai loro elevati standard in materia di tecnologia, governance e lavoro dei consigli. Grazie a queste collaborazioni, garantiamo che abbiate sempre accesso alle conoscenze più aggiornate, ai migliori strumenti e al servizio più affidabile.
Collaboriamo strettamente con attori leader del settore, tra cui Jyske Bank, Nordea, Dansk Erhverv, Danske Advokater, Danske Maritime, LOS, DIF e molti altri. Insieme stabiliamo un nuovo standard per la governance digitale e creiamo valore duraturo per la vostra azienda.
Il nostro portale supporta la comunicazione multilingue ed è disponibile in danese, svedese, norvegese, inglese, tedesco e italiano. Questo facilita la collaborazione efficace tra consigli di amministrazione e direzioni internazionali.