BOARD OFFICE portal
Portale del consiglio di amministrazione professionale: Tecnologia AI protetta dai dati per una governance responsabile
Creating Board Value™
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Partnership strategiche
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Solide partnership per una governance migliore
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Sicuro e facile da usare
Accedi a tutti i tuoi documenti, email, materiali per le riunioni e task in un'unica posizione sicura.
Assicurazione di responsabilità civile per l'intero consiglio di amministrazione e la dirigenza.
Accedi al portale in qualsiasi momento, ovunque tu sia, da qualsiasi dispositivo (PC, tablet o telefono).
Prenota facilmente riunioni e sincronizzale con i calendari personali.
Cruscotto personale - Ottieni una panoramica chiara di tutti i tuoi consigli di amministrazione e delle attività.
Marcatura GDPR dei file e visualizzazione dei file con informazioni GDPR.
Ricevi notifiche tramite SMS o email.
I tuoi dati sono al sicuro con noi
Assistenza immediata: accedi alla nostra hotline, chat o al team di supporto esperto per un aiuto istantaneo.
Archiviazione dei dati in Danimarca.
Autenticazione a due fattori, accesso con codice PIN e integrazione con MitID per firme digitali legalmente valide.
Concedi livelli di accesso personalizzati a membri del consiglio, commercialisti, avvocati e altri stakeholder.
Mantieni un registro dettagliato per un facile monitoraggio e la documentazione di tutte le attività.
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Come BOARD OFFICE crea valore per il vostro consiglio di amministrazione
GOVERNANCE SOLIDA
Con oltre due decenni di esperienza nel consiglio di amministrazione, combiniamo la ricerca internazionale con l'esperienza pratica per offrire il miglior portale del consiglio di amministrazione sul mercato. Siamo il vostro partner per una buona governance aziendale e un lavoro strategico del consiglio di amministrazione.
ASSICURAZIONE DI RESPONSABILITÀ CIVILE PER AMMINISTRATORI E DIRIGENTI
La sicurezza e la tranquillità devono essere un dato di fatto. Con il nostro pacchetto BOARD OFFICE ELITE, potete stipulare un'assicurazione di responsabilità civile per amministratori e dirigenti di 3 milioni di DKK, che vi protegge da eventuali situazioni di responsabilità nel vostro lavoro.
BOARD Assistant (Nuova funzione AI)
BOARD Assistant (AI) è un aiuto inestimabile che migliora il lavoro prima, durante e dopo la riunione del consiglio di amministrazione. La tecnologia AI del portale analizza i dati, riassume i documenti, prepara i rapporti e identifica gli indicatori finanziari chiave.
SICUREZZA
BOARD OFFICE ha un chiaro accordo sul trattamento dei dati, che garantisce la corretta gestione dei dati. Il nostro sistema è protetto dagli standard di sicurezza più recenti e da certificazioni riconosciute.
CRITTOGRAFATO E CONFORME AL GDPR
BOARD OFFICE offre l'autenticazione a due fattori o un codice PIN come login. I dati sono conservati in Danimarca con il massimo livello di sicurezza e tutti i dati sono crittografati. Abbiamo un'etichettatura GDPR per i file e rispettiamo le aspettative di sicurezza del consiglio, della direzione e degli enti esterni.
COMPLIANCE, KYC E AML
Vogliamo che i nostri clienti gestiscano la compliance in modo semplice e sicuro. Il portale BOARD OFFICE facilita il caricamento dei documenti personali di compliance (passaporto, tessera sanitaria e patente di guida). Il portale garantisce inoltre che l'azienda possa fornire il materiale di compliance ai consulenti finanziari.
COMUNICAZIONE SICURA
La comunicazione crittografata viene utilizzata per proteggere le attività e per informare il consiglio di amministrazione tra una riunione e l'altra. Gestendo le vostre comunicazioni interne in questo modo, la documentazione sulle comunicazioni, sulle decisioni e sul lavoro del consiglio di amministrazione è protetta. La corrispondenza documentata è fondamentale, così come la protezione del consiglio da accessi non autorizzati e fughe di dati.
FIRMA
Firma legalmente valida su tutti i documenti e verbali con MitID, Nordic BankID, passaporto e penna elettronica quando si utilizza BOARD OFFICE. È possibile richiedere MitID se ci sono membri del consiglio internazionali. Abbiamo assicurato che il processo di approvazione sia efficiente e legalmente vincolante.
DOCUMENTAZIONE
Il sistema registra tutte le azioni e le modifiche, fornendo una documentazione e una tracciabilità complete. Ottenete una chiara panoramica di chi ha fatto cosa e quando. La sicurezza e la trasparenza in tutti i processi garantiscono che abbiate la documentazione necessaria.
PANORAMICA
BOARD OFFICE semplifica l'organizzazione e la ricerca di tutti i documenti e le informazioni importanti. Tutto è raccolto in un unico posto: documenti, email, riunioni, ordini del giorno, verbali, messaggi e attività. È facile prendere accordi e sincronizzarsi con i calendari personali.
REVISORE DEI CONTI, AVVOCATO E BANCA
È possibile personalizzare l'accesso a BOARD OFFICE con diversi livelli di accesso. È anche possibile fornire al revisore, all'avvocato e alla banca l'accesso a documenti e informazioni pertinenti.
DASHBOARD
Il dashboard personale è una funzione unica e un vantaggio riconosciuto dell'utilizzo di BOARD OFFICE. La funzione offre a ogni membro una panoramica completa di tutti i consigli e delle loro attività.
NOTIFICHE
Rimanete aggiornati con le notifiche su eventi importanti e scadenze, inviate direttamente al telefono o all'email. Ciò garantisce che ogni membro non perda mai un messaggio o un compito importante.
PC, TABLET E MOBILE
Accedete a BOARD OFFICE in qualsiasi momento e ovunque, sia che utilizziate un computer, un tablet o uno smartphone. Ciò significa che il vostro consiglio può lavorare in modo flessibile ed efficiente, ovunque vi troviate.
ISPIRAZIONE E MODELLI
Accedete a una vasta gamma di risorse (dallo statuto alle liste di controllo) e professionalizzate i vostri processi. Il portale contiene una banca dati di ispirazione per la "Excellent Governance" e mette a disposizione paradigmi, modelli, video, libri e altro ancora per il consiglio, la direzione e i consulenti. In questo modo, garantite che i documenti, i contratti, gli accordi, ecc. siano professionalizzati.
COMPETENZA ESPERTA
BOARD OFFICE è stato creato da esperti danesi con esperienza in consigli di amministrazione nazionali e internazionali. Non siamo solo promotori di un lavoro sicuro ed efficace, ma vogliamo lavorare sulla creazione di valore. Il portale offre a ogni membro del consiglio la possibilità di lavorare sulla propria creazione di valore con il nostro "programma di formazione a casa", ma abbiamo anche assicurato ai nostri clienti materiale completo che riunisce il consiglio nel suo complesso.